Сегодня четверг, 20.01.2022: публикаций: 5700
07.12.2021 09:51
Мероприятия.
Просмотров всего: 2950; сегодня: 30.

Изменения в ЭДО. Что надо знать работодателям?

В России официально разрешен электронный документооборот в трудовых отношениях. Соответствующие поправки в ТК РФ вступили в силу 22 ноября. Главный тезис – трудовой договор и другие документы можно подписывать удаленно. Что теперь делать работодателям? Об этом BLS рассказала на новом вебинаре.

Начнем с того, что ЭДО – право, а не обязанность работодателя. Компания может внедрить у себя цифровую систему на основании локального акта. В нем нужно отразить перечень сотрудников и документов, которые будут использовать новый формат. Правда для изменений надо уведомить и получить согласие сотрудников. С теми, кто не согласится или не ответит, документооборот надо продолжить в бумажном виде. Согласие не нужно лишь от тех, кто впервые устроится на работу с 2022 г.

Затем надо выбрать информационную систему, на которой будет базироваться ЭДО. Это может быть или собственная система в компании, или известный всем портал «Работа в России». На нем уже проходил эксперимент с цифровыми документами, и, кстати, с 2022 г. он снова станет обязательным для всех. Там придется размещать инфо о вакансиях и отчитываться о соблюдении квот для инвалидов. Поэтому аккаунт на портале придется создавать в любом случае. И для этого потребуется аккаунт на госуслугах.

Но не все документы можно перевести на ЭДО. В частности, акт о несчастном случае, инструктажи по охране труда и приказ об увольнении останутся на бумаге. Бумажной останется и трудовая, если ранее сотрудник отказался от электронной. Но для чрезвычайных ситуаций ЭДО можно применять и без согласия. Это – катастрофы, происшествия на производстве, пожары, землетрясения, наводнения и другие ЧП.

Самое важное – необходимо создать и использовать ЭЦП. Причем для работодателей это всегда должна быть усиленная подпись, а сотрудник в ряде случаев и для некоторых документов может использовать и простую электронную подпись (ПЭП). Причем именно работодатель отвечает за создание ЭЦП, ее хранение, в т.ч. обеспечивает покупку подписи. Хотя можно использовать ЭЦП и с портала госуслуг. Остается понять, готовы ли работодатели к такому варианту. Безопасно ли публиковать внутренние документы или отправлять их сотруднику на внешний ресурс.

Сферы деятельности: Консалтинг, Трудоустройство, занятость
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Компания BLS — 156 публикаций
Сайт: www.bls.ru
Поделиться:

Интересно:

24.01 Форум «Россия – Эфиопия – Джибути: перспективы развития бизнеса»
19.01.2022 16:10 Мероприятия
24.01 Форум «Россия – Эфиопия – Джибути: перспективы развития бизнеса»
В Москве 24 января 2022 года с 11:00 до 14:00 (мск) в Торгово-промышленной палате Российской Федерации (ТПП РФ), ул. Ильинка, д. 6/1, пройдет Деловой форум «Россия – Эфиопия – Джибути: перспективы развития бизнеса». Мероприятие пройдет в гибридном формате. Онлайн-трансляция состоится...
Сроки карантина для заболевших коронавирусом сократят до 7 дней
18.01.2022 16:03 Новости
Сроки карантина для заболевших коронавирусом сократят до 7 дней
Длительность карантина для заболевших Covid-19 в России сократят до одной недели, заявила вице-премьер Татьяна Голикова на заседании президиума Координационного совета при Правительстве по борьбе с распространением новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации, сообщает РИА...
В Москве продлевают органичения из-за распространения штамма «омикрон»
18.01.2022 15:30 Документы
В Москве продлевают органичения из-за распространения штамма «омикрон»
Мэр Москвы Сергей Собянин внес изменения в указ от 8 июня 2020 г. № 68-УМ «Об этапах снятия ограничений, установленных в связи с введением режима повышенной готовности».  Градоначальник продлил требования к работодателям перевести не менее 30% сотрудников на дистанционный режим работы до...
В Москве продлено требование о переводе 30% сотрудников на удаленку
18.01.2022 15:29 Новости
В Москве продлено требование о переводе 30% сотрудников на удаленку
Мэр Москвы Сергей Собянин сегодня в своем блоге сообщил о продлении требования к работодателям перевести не менее 30% сотрудников на дистанционный режим работы до 1 апреля 2022 года. Также до 1 апреля продлен домашний режим для людей в возрасте старше 60 лет и хронически больных граждан. "Мир...
18.01.2022 11:20 Мероприятия
Modum Lab стала победителем премии «Цифровые вершины 2021»
14 января в онлайн-формате прошёл финал премии «Цифровые вершины» в рамках Гайдаровского форума. Технологическая образовательная компания Modum Lab представила комплексную систему разработки, доставки и управления интерактивными материалами в школе Modum Education Platform (MEP) в номинации «Лучшее...