18.02.2021 10:34
Мероприятия.
Просмотров всего: 2854; сегодня: 3.

4 ошибки в удаленной работе, которые могут стоит миллионов рублей

4 ошибки в удаленной работе, которые могут стоит миллионов рублей

Уже 1,5 месяца действует закон ФЗ-407 о дистанционном труде. Теперь у нас 4 вида удаленки, но времени на раздумья нет: изменения в локальные акты надо вносить прямо сейчас. Что если этого не сделать? – ответ на вопрос искали более 100 участников на вебинаре, который организовала фирма BLS 17 февраля.

Как мы знаем, отныне у нас четыре вида удаленки: постоянная работа вне офиса, временная удаленная работа, смешанный режим и особые ситуации, когда можно ввести удаленку в одностороннем порядке. И даже если таких сотрудников у вас нет, надо быть готовым к очередному массовому «переходу на дом».

Закон установил несколько требований к дистанционному труду, в т.ч. порядок взаимодействия, порядок передачи отчетов, обмена документами, возмещения расходов и т.д.  Причем процесс надо описать для всех случаев: в коллективном договоре, в трудовом договоре, дополнительном соглашении, локальном акте.

Самая главная тема – порядок взаимодействия, который стал обязательным требованием в ТК РФ. Именно он обеспечит контроль коммуникации и защитит интересы работодателей. А это необходимо, чтобы проверять выполнение задач, их качество и применять взыскания в случае невыполнения обязанностей.

Для этого же нужно описать и другие правила работы, например, время взаимодействия с сотрудником. Дело в том, что оно включено в рабочее, и звонок вечером сотрудник может расценить как сверхурочку с повышенной оплатой. Тогда придется указывать ненормированную работу, делить день на части, устанавливать гибкое время или суммированный учет. К тому же, если на установить рабочее время, сотрудник имеет право сделать это на свое усмотрение. А это ведет к неминуемым серьезным рискам.

Более того, обязательным является и возмещение затрат при удаленке. Вы должны предоставить технику или компенсировать ее покупку, плюс возместить расходы, связанные с ее использованием. Причем это может быть не только Интернет, но и покупка мебели, оплата за свет. Все зависит от того, о чем вы договоритесь и опишете. То же самое – с территорией работы. В практике уже немало кейсов, когда человек принят в одном регионе, а трудится в другом. И лучше прописать все детали, связанные с этим нюансом.

Наконец, нельзя забывать про допоснования для увольнения. Ранее для полевых сотрудников ТК РФ озвучивал - правила могут быть прописаны по соглашению сторон в договоре. Сейчас дополнительных «поводов» осталось лишь два: невыход на связь в течение 2 дней без уважительной причины и смена места проживания, если из-за этого нельзя выполнять обязанности. Это надо учесть. Так или иначе, все изменения лучше внедрить сейчас. Это закроет все риски и даст максимум возможностей. Да и реализовать проект сейчас проще, чем потом, ведь подписи сотрудников в любом случае нужны. А итог внедрения – уверенность в правильности документов, если придет ГИТ или сотрудник перестанет выполнять обязанности.


Ньюсмейкер: Компания BLS — 168 публикаций
Сайт: www.bls.ru
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...