Законопроект, расширяющий формат электронной трудовой книжки

Правительство внесло в Госдуму законопроект, расширяющий формат электронной трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка станет практически полным аналогом бумажной версии. С 2021 года по желанию работников в неё будут включены записи о трудовом стаже за все предыдущие периоды. Для этого Правительство внесло в Госдуму законопроект, предполагающий изменения в федеральном законе «Об индивидуальном учёте в системе обязательного пенсионного страхования».

Ранее предполагалось, что в электронной трудовой будут содержаться сведения о трудовом стаже только начиная с 2020 года, поэтому бумажную книжку всё равно нужно было хранить. Теперь в этом нет необходимости. Достаточно обратиться с заявлением в Пенсионный фонд, и все записи о трудовом стаже перенесут в электронный вид.

Таким образом, электронная форма трудовой книжки станет почти полным аналогом бумажной. В ней также будет информация о сотруднике, месте работы, дате приёма и увольнения, причине прекращения трудового договора.

Посмотреть электронную книжку можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, на портале госуслуг, а также через приложения этих ресурсов для смартфонов. Кроме того, сведения из электронной книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в Пенсионном фонде или МФЦ.

Закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки вступил в силу с 1 января 2020 года. Сотрудники вправе выбрать любой формат – бумажный или электронный. Сообщить о своём решении работодателю необходимо до 31 декабря 2020 года.

При выборе электронной формы бумажная трудовая книжка выдаётся на руки, а работодатель перестаёт отвечать за её ведение. При выборе бумажной трудовой книжки работодатель продолжит вносить в неё сведения и параллельно ведёт электронный документ. Право на сохранение бумажной трудовой остаётся и при смене работы. Изменить решение и перейти на электронную версию книжки можно в любой момент после 2021 года.

Если же работник не подаст никакого заявления, то за ним по умолчанию сохранится бумажная трудовая. У всех, кто впервые устроится на работу после 1 января 2021 года, будут только электронные трудовые книжки.

Вопрос об изменениях в формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде обсуждался на заседании Правительства 5 ноября. По словам Михаила Мишустина, введение электронной книжки упростит процедуру трудоустройства или предоставления сведений о своей трудовой деятельности.

Распоряжение от 7 ноября 2020 года №2887-р опубликовано на сайте Правительства РФ 10 ноября.

Текст документа:

Правительство Российской Федерации

Распоряжение от 7 ноября 2020 г. № 2887-р, Москва

1. Внести в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проект федерального закона "О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и статью 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде".

2. Назначить статс-секретаря - заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Пудова Андрея Николаевича официальным представителем Правительства Российской Федерации при рассмотрении палатами Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона "О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и статью 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде".

Председатель Правительства Российской Федерации М.Мишустин